Det er efterhånden blevet svært at opdrive en god gammeldags manual trykt på almindeligt papir. Mange af os er henvist til at benytte elektroniske manualer og de er som oftest tilgængelige via IBM produktet BookManager. Indgangen til manualerne i BookManager er typisk en laaang oversigt over alle de såkaldte bookshelves, som ens virksomhed har. Og så er det jo bare om at finde den rigtige manual. Denne uges tip handler ikke om at finde den rigtige manual, men om at kunne genfinde den meget lettere næste gang, man får brug for den. Man kan nemlig lave sin egen personlige bookshelf, og i den kan man så placere de manualer, som man oftest benytter. Derved sparer man en hel del tid når man skal genfinde den samme manual. Man opretter en ny bookshelf ved at placere sig i en eksisterende bookshelf (husk, at en bookshelf er absolut ikke det samme som en bookshelf list). Det er mest praktisk at vælge en bookshelf, der indeholder en manual, som man godt kunne tænke sig placeret i sin personlige bookshelf.
- Sæt en / ud for den ønskede manual.
- Vælg Group i menu-baren
- Vælg punkt 1.
- Vælg punkt 3.
- Udfyld felterne Name og Index name med samme <navn> efter eget valg (navnet på din personlige bookshelf). Feltet med en beskrivelse af din bookshelf udfylder du helt efter egen smag. Udfyld feltet Datasetname med <navn>.bkshelf (der bliver automatisk prefixet med dit userid, med mindre datasetnavnet starter med en pling/gnyf (')). Udfyld feltet Index datasetname med <navn>.bkindex.
- Tryk Enter
- Tryk Enter igen.
Nu har du fået oprettet din helt egen private personlige bookshelf. Næste gang, du starter BookManager vil den optræde på bookshelf listen. Når du vil udvide din personlige bookshelf med andre manualer, så skal du gøre følgende:
- Sæt en / ud for de(n) ønskede manual(er).
- Vælg Group i menu-baren
- Vælg punkt 1.
- Vælg punkt 1.
- Udfyld bookshelf name med <navn>.
- Tryk Enter.
Næste gang, du går ind i din personlige bookshelf, så vil de(n) netop udvalgte manual(er) være at finde på din bookshelf. Så er der egentlig kun tilbage at sige god fornøjelse. Og dog, vi vender senere tilbage med flere tips om BookManager.